Amplop adalah sebuah bentuk kertas yang digunakan sebagai bungkus dari surat atau benda yang akan dikirimkan kepada orang lain. Pada umumnya sebuah instansi sudah memiliki amplop dengan kop tercetak (biasanya terdiri dari nama instansi, alamat dan logo), namun untuk mengetik nama/alamat yang ditujunya kadang-kadang masih menggunakan kertas lain yang kemudian ditempelkan pada surat yang akan dikirimkan tersebut.
Namun bagi yang belum memiliki kop
tercetak atau mungkin kehabisan kop amplop, maka dapat dibuat sekaligus
ketika membuat suratnya. Langkah-langkah sebagai berikut :
Untuk membuat atau mengetik Amplopnya, langkahnya :
1. Blok Kop surat (PT. Kharisma...........), lalu copy (Ctrl C)
2. Blok Alamat yang dituju (Kepada Yth..........)
3. Klik menu Mailings lalu klik menu Envelopes, akan muncul berikut :
Ket :
Kotak Delivery Address (alamat yang dituju) otomatis akan muncul (tidak perlu diketik)
Untuk mengisi kotak Return Address (instansi pengirim) cukup dengan meng-klik kanan lalau Paste
4. Selanjutnya klik tombol Add to Document,
Akan muncul kotak pertanyaan : anda bisa jawab Yes jika Kop surat akan digunakan terus menerus,
tetapi jika Kop surat hanya digunakan untuk sementara, maka klik No.
Hasilnya akan tamapk seperti berikut :
Demikian, semoga bermanfaat.....
