Cara Membuat surat massal dengan Mail Merge

Salah satu fasilitas aplikasi Word adalah Mail Merge (surat gabungan) yaitu layanan untuk membuat surat massal artinya satu surat untuk dibagikan kepada banyak orang. Dengan fasilitas ini kita bisa bekerja lebih cepat dan tentunya lebih profesional gitu yee, he3...

Buat teman2 yang mau mencoba silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini :

Langkah 1 :
Terlbih dahulu ketiklah nama2 orang yang akan kita kirimi surat dengan menggunakan Ms. Excel. Data ini disebut data variabel (data yang akan berubah-ubah), contoh :

Setelah diketik, simpanlah data tersebut dalam contoh ini disimpan dalam file Bonus Karyawan. kemudian tutup program Excel.

Langkah 2 :

Buka Microsoft Word, kemudian ketiklah surat yang akan dikirimkan. Contoh :

Dalam contoh ini yang menjadi data variabel adalah Nama, Departemen dan Bonus.

Langkah 3 :

Setelah surat selesai diketik, kemudian klik menu Mailings, kemudian klik icon Start Mail Merge, seperti berikut :

Klik : Step by step Mail Merge Wizard, selanjutnya akan tampak panel berikut :
 

Langkah 4 :

Klik Letters kemudian klik Next : Starting Document. akan muncul panel .....

Hasil Ulangan Semester Ganjil

Alhamdulillah, ulangan semester ganjil tahun pelajaran 2012/2013 akhirnya selesai. gmn hasilnya? pasti deh ada yang menggembirakan ada juga yang nilainya diluar harapan. Apapun hasilnya itulah hasil kerja anda. Saya ucapkan selamat buat anda yang mendapat nilai bagus, dan kepada siswa yang nilai-nilainya masih kurang (di bawah KKM) hendaknya segera memperbaikinya dan tentunya harus dijadikan pengalaman untuk belajar lebih baik. 

Nilai kurang memang mengecewakan, apalagi buat orang tua. Kasihan kan udah kerja keras nyari uang untuk biaya sekolah, tapi siswa kurang kerja keras dalam belajarnya. Sebandingkah?? Jika anda tidak merasa kasihan pada diri anda sendiri, coba kasihanilah orangtua anda. Tapi tidak ada kata terlambat, mulailah untuk berusaha memperbaiki (introspeksi diri) apa yang menjadi kelemahan anda. Karena yang bisa mengubah nasib kita hanya diri kita sendiri.

Apa yang seharusnya dilakukan setelah selesai Ujian/Tes ? :

1. Rajin-rajinlah untuk mencari dan membaca pengumuman nilai yang biasanya di tempel di Mading. Jangan masa-bodo (cuex) apalagi merasa gengsi.
2. Bantulah diri sendiri, karena dalam hal ini orang lain takkan bisa membantu anda. 
3. Segera hubungi guru bidang studi anda yang nilai pelajarannya masih kurang, kemudian kerjakanlah tugas/remedial yang diberikan kepada anda.
4. Kerjakan setiap tugas yang diberikan kepada anda dengan penuh kesadaran dan keikhlasan tidak karena terpaksa atau hanya sekedar formalitas tanpa memperhatikan kualitas.
5. Niatkan dalam hati bahwa sekolah bukan tempat mencari nilai untuk Ijazah, tapi tempat menuntut ilmu untuk anda nanti. Karena masa depan anda adalah apa yang anda kerjakan saat ini.
6. Ulangan semester ganjil bukanlah akhir perjuangan anda, karena di depan masih ada ujian lain yang mungkin lebih berat.

Dan untuk siswa kelas XII : Lulus sekolah bukanlah akhir perjalanan anda, tapi justru baru awal untuk menempuh kehidupan anda.
Semoga Allah Swt senantiasa memberikan jalan kemudahan dan kesuksesan....

Cara Membuat Tampilan Jam di Blog

Banyak cara agar tampilan blog kita semakin rame dan pastinya nambah cool gitu, salah satunya dengan menampilkan jam di blog kita. Nah buat para newbie yang tertarik dan kebetulan di blognya belum ada tampilan JAM, silahkan deh ikuti cara berikut :

1. Masuk ke blog anda
2. Setelah muncul Dasbor blog, klik menu (tanda panah) kemudian klik Tata Letak :

   3. Pada area layout, klik kotak : Tambah Gadget seperti berikut :

    Selanjutnya akan tampil pilihan gadget/Widgate, lalu pilih : HTML/ JavaScript  berikut :

Syarat Mendapatkan Ilmu yang Bermanfaat

Postingan kali ini saya bukan mau membahas tentang hal-hal yang berhubungan dengan komputer, tapi mengenai "Tholabul 'Ilmu" atau mencari ilmu. Semoga bisa menjadi "pengeling" buat kita.

Kalau kita bertanya pada diri sendiri; untuk apa kita mencari ilmu (sekolah / kuliah) selama ini?

Kita sering menjumpai atau melihat orang yang sekolahnya tinggi, sertifikat keahliannya banyak tapi dia nganggur??? Kok bisa?? Di sinilah perlu introspeksi diri. Mungkin saja ilmu yang dimilikinya kurang manfaat karena ketika bersekolah (kuliah) hanya mengejar Nilai dan Ijazah untuk mencari pekerjaan, bukan mencari ilmunya. Karena apa yang kita niatkan dan kerjakan hari ini bisa menentukan masa depan kita nanti. 

Di dalam kitab Ta'lim wal Muta'allim (Syaikh Al-Zarnuji) terdapat sebuah syair yang menjelaskan cara  meraih ilmu yang bermanfaat :

ألا لاتنال العلم إلا بستة  * سأنبيك عن مجموعها ببيان.ذكاء و حرص و اصطبار و بلغة * و إرشاد أستاذ و طول زمان

"Ketahuilah oleh-mu, kamu tidak akan mendapatkan ilmu kecuali dengan 6 syarat, yang akan aku jelaskan kepada-mu dari keseluruhannya dengan penjelasan: 1. Cerdas, 2. Gemar, 3. Sabar, 4. Biaya, 5. Mengikuti Petunjuk Guru, 6. Waktunya Lama"

Syarat yang pertama "CERDAS"
Makna cerdas di sini adalah kita harus banyak membaca, menghafal, & memahami. Karena dengan banyak membaca, menghafal, & memahami otak kita akan terasah sehingga akan menjadi tajam seperti pisau yang diasah.

Syarat yang ke-dua "GEMAR"
Apa sih yang dimaksud dengan gemar itu??? gemar ialah menyukai, kalau-lah kita menyukai ilmu yang akan kita pelajari, insya Allah ilmu itu akan mudah dipelajari dan mudah pula nempel di otak. Hehehe.. udah kaya perangko aja nempel.

Syarat yang ke-tiga "SABAR"
Dalam menuntut ilmu diperlukan kesabaran yang tinggi, di karenakan membutuhkan proses yang lama untuk mendapatkannya, nggak kaya sulap bim salabim adakadabra langsung pinter. Allah juga akan selalu bersama kepada orang yang sabar.

Syarat yang ke-empat "BIAYA"
Dalam menuntut ilmu juga sangat memerlukan biaya untuk membeli alat-alat tulis seperti: buku, pensil, penghapus, pulpen dll. kalau-lah tidak punya alat tulis, apa yang ingin digunakan untuk belajar dalam membaca & menulis???

Syarat yang ke-lima "TAWADDU"
Artinya kita harus menghormati dan mengikuti petunjuk guru.  merupakan hal yang sangat harus diikuti oleh si penuntut ilmu untuk mendapatkan barokah ilmu dari gurunya. Seperti halnya Nabi Musa As. yang belajar kepada Nabi Khidir As. 

Syarat yang ke-enam "PERLU WAKTU LAMA"
Mencari ilmu tidak ada batas usia dan tidak ada kata terlambat, artinya diperlukan waktu yang lama untuk menuntut ilmu bahkan sudah tuapun mencari ilmu itu sangat diwajibkan.
 

Dari ke-enam syarat di atas tadi, kalaulah semuanya terpenuhi insya Allah kita akan mendapatkan ilmu yang bermanfaat. Amiin ya robbal 'alamiin... (dari: Para Pencari Ilmu)

Jadi..?? Mari kita luruskan hati, mulai hari ini niatkan dalam hati bahwa kita sekolah/Kuliah bukan karena terpaksa atau karena hanya mengejar nilai untuk Ijazah. Tapi niatkan Lillahita’ala untuk mencari ilmu. Insya Allah ilmu yang diperolehnya akan bermanfaat (berkah) untuk bekal kita di kemudian hari.

Soal Teori KKPI XII

Assalamu'alaikum....
Bagi siswa kelas XII saat-saat ini merupakan waktu sibuk-sibuknya bwt nyiapin ujian. Suka tidak suka waktu senang-senang anda hrs mulai difokuskan untuk belajar, belajar dan belajar. Apalagi sebenar lagi anda akan menghadapi Ujian semester Ganjil, wah mesti siap-siap nih.

Nah, untuk membantu anda mempelajari KKPI kali ini saya akan memberikan soal-soal latihan mudah2n bisa membantu anda untuk menghadapi ujian nanti. tapi berhubung soal latihannya banyak, jadi tidak dimuat di sini, anda boleh mengunduhnya (download) Link berikut ini :

http://www.ziddu.com/download/20776654/KumpulansoalKKPIklsXII.pdf.html

Selamat belajar, selamat menempuh ujian..... goodluck !

Soal Teori KKPI XI

Assalamu'alaikum....
Dalam rangka menghadapi Ujian semester Ganjil, kali ini saya akan memberikan soal-soal latihan untuk dipelajari sehingga bisa membantu anda untuk menghadapi ujian nanti. tapi berhubung soal latihannya banyak, jadi tidak saya muat di sini, anda boleh mengunduhnya (download) Link berikut ini :

http://www.ziddu.com/download/20776504/KUMPULANSOALKELASXI.pdf.html

Selamat belajar....

Mengoperasikan Software Email Client

 

Kebayang kan, kalo hari gini masih ngirim surat atau file masih pake amplop atau paket? ribet, mahal dan kurang efektif pastinya. Bahkan saat ini banyak perusahaan atau instansi yang membuka lowongan pekerjaan melalui Internet dan mengharuskan para pelamar kerjanya mengirimkan surat lamaran via e-mail. Jadi kayak mau gak mau nih kalo kita juga mesti punya email yang akan kita gunakan untuk berbagai kebutuhan di dunia maya.

Email (Electronic Mail) atau disebut juga Surel merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet. Yang kita lakukan bila kita berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnya Outlook Express, Yahoo Mail atau yang lainnya.

Alamat email terdiri dari dua bagian yaitu dipisahkan dengan tanda axon / @ misalnya : abahkugesit@yahoo.co.id

Di sebelah kiri @ disebut user name (abahkugesit), yang menunjuk pada identitas si pemilik alamat email. User name bisa merupakan nama si pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga. User name juga menjadi nama bagi emailbox yang dimiliki seseorang di sebuah mail server. Di sebelah kanan @ (yahoo.co.id) disebut domain name, yang menunjukkan identitas mail server di mana seorang user memiliki emailbox.

Beberapa nama akhiran (domain name) pada sebuah alamat web :
edu atau ed : untuk bidang pendidikan
gov atau go : untuk bidang pemerintahan
net              : untuk inernet provider
co              : untuk perusahaan
com           : untuk bisnis dan komersial

1. Variasi Bentuk Komunikasi Dengan Email

Dalam beberapa hal email memang meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi yang bisa dilakukan dengan email.

· Point to Point

Maksudnya adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa cara ini dinamakan “JAPRI”, singkatan dari jalur pribadi.

· Carbon Copy (CC)

Selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian yang diawali dengan “TO”, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada bagian “CC”.

· Blind Carbon Copy (BCC)

Ini adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya dituliskan pada bagian “TO” oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa atau kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan. Ini karena ia bisa langsung melihat pada bagian “CC”.

Kadang-kadang ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat orang lain. Untuk itulah digunakan BCC.

2. Etika Penulisan Email

Netiket atau Nettiquette, adalah etika dalam berkomunikasi melalui e-mail. Seperti halnya berkomunikasi melalui surat atau bertatap muka, berkomunikasi dengan e-mail butuh tatacara sendiri, di antaranya : Jangan terlalu banyak mengutip, perlakukan e-mail secara pribadi, jangan gunakan huruf kapital, jangan membicarakan orang Lain, jangan
gunakan CC, jangan gunakan format HTML

3. Langkah-langkah membuat E-Mail

Pada dasarnya untuk membuat email caranya hampir sama tinggal tergantung kita mau menggunakan penyedia email, misalnya : yahoo (ymail, rocketmail) atau google (gmail). Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

Buka browser misalnya mozilla firefox, opera, atau browser lain yang biasa kita pakai.

ketik pada kotak address misalnya yahoo atau gmail

selanjutnya kita klik membuat account baru / pendaftaran (Sign Up), kemudian isi identitas kita sesuai kotak pertanyaan...........

 

Materi lengkapnya, dapat dilihat ditautan ini : Mengoperasikan Email

Web Desain (Internet)

Postingan ini masih berhubungan dengan materi KKPI kelas XII yaitu kompetensi mengoperasikan Web Design. Namun sebelum membahas mengenai pembuatan web, perlu dipahami terlebih dahulu mengenai internet itu sendiri. karena web design merupakan bagian dari pengoperasian internet.

1. Sejarah Singkat Internet

Internet (Interconnection-Network) merupakan sekumpulan jaringan komputer yang menghubungkan berbagai macam situs atau dunia maya tanpa batas (cyberspace). Sebelum Internet ada, ARPAnet (US Defense Advanced Research Projects Agency) atau Departemen Pertahanan Amerika pada tahun 1969 membuat jaringan komputer yang tersebar untuk menghindarkan terjadinya informasi terpusat, yang apabila terjadi perang dapat mudah dihancurkan. Istilah internet sendiri muncul sekita tahun 1983 dengan ditemukannya protokol TCP/IP (Transmission Control Protocol/ Internet Protocol). Demikian juga teknologi www (World Wide Web) telah memberikan sumbangan besar terhadap perkembangan internet, bahkan bisa dikatakan bahwa internet hampir identik dengan www. Beberapa daya tarik atau keunggulan internet dibandingkan dengan media lain, antara lain:
a. Komunikasi murah
b. Sumber informasi besar
c. Tantangan baru untuk berusaha
d. Keterbukaan “tanpa sensor”
e. Jangkauan yang tidak terbatas

2. Kegunaan Internet

Pemakai komputer (user) dapat memanfaatkan kegunaan internet untuk melakukan hal-hal :
a. Mencari informasi (hosting)
b. Transaksi / Belanja (e-commerce)
c. Berkirim surat (e-mail)
d. Komunikasi / ngobrol (chatting)
e. Penelitian (research)

3. Koneksi ke Internet

Untuk dapat melakukan koneksi ke internet, secara umum langkah-langkah yang perlu disiapkan adalah : Komputer, Modem dan Penyedia layanan Internet.
a) Seperangkat PC (personal computer) : Komputer Desktop atau Laptop
b) Modem (Modulator Demodulator), berfungsi untuk mengkonversikan data digital ke data analog dari komputer pengguna ke komputer server melalui jalur telpon, dan sebaliknya.
Modem dibedakan menjadi 2, yaitu : Modem eksternal dan internal.
c) Saluran telepon
d) Koneksi ke internet melalui penyedia layanan akses internet atau ISP (Internet Service Provider).

4.  Memahami Alamat Internet dan Hyperlink

          Kita dapat digunakan untuk melakukan akses ke internet jika komputer yang digunakan terdapat modem yang dihubungkan dengan kabel saluran telepon. Di bawah ini adalah langkah-langkah untuk mengakses internet tanpa langganan dengan menggunakan layanan telkomnet.

Alamat internet atau alamat sebuah web kadang disebut URL (Uniform Resource Locator) yang biasanya terdiri dari 4 bagian:

a.     Nama protocol (protocol adalah aturan-aturan atau standar yang membuat komputer dapat saling berbagi informasi).

b.   Lokasi dari situs, contohnya www (World Wide Web)

c.    Nama organisasi yang mengatur situs.

d.   Sebuah akhiran yang mengidentifikasikan jenis dari organisasi. (contohnya .com untuk sebuah organisasi komersial, .go untuk organisasi pemerintah (Goverment)  .edu untuk organisasi pendidikan (education)

 
Contoh alamat internet (URL) = http://www.dikmenjur.net   yang berarti:
http://  = Web server ini menggunakan Hypertext Transfer Protocol (HTTP).
www    =  Lokasi situs ini berada dalam World Wide Web.
dikmenjur   = Web server bernama Dikmenjur yang mengatur situsnya.
net   = Ini biasanya adalah institusi yang bergerak dalam jaringan (Network)

Di dalam situs web biasanya anda akan melihat teks yang warnanya berbeda, bergaris bawah atau berada dalam kotak (tombol). Inilah yang disebut hyperlink atau link. Jika bagian ini diklik, anda akan dibawa ke halaman web lainnya. Kita akan mengetahui bahwa teks tersebut aktif (link) karena jika melewatkan pointer mouse di atasnya, pointer itu berubah menjadi pointing finger (gambar tangan yang menunjuk). 

5.  Mengoperasikan Web Browser dan Search Engine

Web browser merupakan perangkat lunak yang berfungsi untuk menjelajahi halaman web di internet, oleh karena itu disebut juga Internet Browser. Beberapa program aplikasi browser yang sering digunakan adalah : Microsoft Internet Explorer (MS. IE), Mozilla Firefox, Opera, Maxthon dan Nestcape.

Adapun alat untuk melakukan pencarian situs atau web disebut Search Engine atau Web Search misalnya program : yahoo.com, google.com, lycos.com, excite.com

Materi lengkapnya dapat di lihat di sini :  Mengoperasikan Web Design (Internet)