Salah satu fasilitas aplikasi Word adalah Mail Merge (surat gabungan) yaitu layanan untuk membuat surat massal artinya satu surat untuk dibagikan kepada banyak orang. Dengan fasilitas ini kita bisa bekerja lebih cepat dan tentunya lebih profesional gitu yee, he3...
Buat teman2 yang mau mencoba silahkan ikuti langkah-langkah berikut ini :
Terlbih dahulu ketiklah nama2 orang yang akan kita kirimi surat dengan menggunakan Ms. Excel. Data ini disebut data variabel (data yang akan berubah-ubah), contoh :
Langkah 2 :
Buka Microsoft Word, kemudian ketiklah surat yang akan dikirimkan. Contoh :
Langkah 3 :
Setelah surat selesai diketik, kemudian klik menu Mailings, kemudian klik icon Start Mail Merge, seperti berikut :
Klik : Step by step Mail Merge Wizard, selanjutnya akan tampak panel berikut :
Langkah 4 :
Klik Letters kemudian klik Next : Starting Document. akan muncul panel .....Tampilan berikutnya :
Klik Next
Langkah 5 :
Pada pilihan Use an existing list, klik Browse... kemudian carilah file data undangan yang telah kita buat di Excel sebelumnya yaitu Bonus Karyawan.
Akan muncul :
Maka akan muncul toolbar berikut.
Langkah 6 :
Letakkan kursor di tempat yang akan kita isikan data variabel, seperti berikut :
Nama : (letakkan kursos di sini)
Departemen :
Bonus :
Pada icon Insert Merge Field, masukkan field (data variabel) ke masing-masing data yang akan kita isi.
Lakukan langkah berikut untuk data : Departemen dan Bonus. Apabila semua variabel dimasukkan maka
Tampilannya akan menjadi seperti berikut :
Nama : &nama&
Departemen : &Departemen&
Bonus : &Bonus&
Selesai sudah..... untuk melihat hasilnya klik icon : Preview Result.
Selamat mencoba... semoga bermanfaat.
BalasHapusNama Perusahaan : PT Pal Indonesia (Persero)
Deskripsi : PT Pal Indonesia (Persero), BUMN was established by the Netherlands’s government in 1939 under its original name of Marine Establishmen (ME). The Company was renamed Kaigun SE 2124 while under the colonial governance of Japan. After Independence Day, the Indonesian Government nationalized the colonial Company and renamed it Penataran Angkatan Laut (PAL). On April 15, 1980, the status of the Company was changed from a Public Company (Perusahaan Umum) to a Limited Company (Perseroan Terbatas) in accordance with notary deed No.12 of Hadi Moentoro, SH. The factory is located at Ujung, Surabaya and the main activities of the Company are the manufacturing of naval and merchant ship, docking repairs and maintenance, and general engineering based on job orders.
Alamat : PT Pal Indonesia (Persero)
up. Kadiv. Bin. Org. & SDM
d/a. JL. Ujung Surabaya
Telp. 031-3292277 Ext. 2210 / 2232
Lowongan yang dibutuhkan, Persyaratan, Alamat Surat, Tanggal Penutupan
Lowongan untuk : 1. Staff Administrasi (SA)
2. Sekretaris (SKR)
3. Supervisior (SR)
4. Customer Service (CS)
Lokasi Kerja di : Jakarta,medan,kaltim,surabaya,makassar
Persyaratan :
SLTA ( SMK / SMA)
Maksimal usia 30 tahun
Mengisi formulir pendaftaran yang dilengkapi dengan :
Copy sertifikat / sertifikat ujian akhir pendidikan terakhir
Fotocopy KTP
Warna foto 3x4 cm (2 lembar)
Keterangan Dokter
Laporan surat : mampu mengikuti program pelatihan magang
Alamat Surat, dsb : Kelengakapan berkas lamaran :
Surat lamaran dan Daftar Riwayat Hidup
Foto Copy ijazah dan transkrip
Fotokopi KTP
Pasphoto ukuran 4 x 6 cm
Kirim ke via e-mail :
pt.pal@usa.com
Cantumkan dalam surat lamaran, anda mengetahui informasi lowongan ini tanggal berapa dan dari mana (dari website apa atau koran apa atau yang lainnya).